ADARIS TECH | FICHA DE ENCARGO PARA COMERCIOS
Versión: 10-10-2026. Plantilla gratuita de uso y adaptación libre.
Guía: https://adaristech.com/blog/organizar-encargos-tienda-sin-perder-pedidos/

CÓMO USARLA
Guarda una copia y duplica la ficha por cada encargo, incluso si repite cliente.
Usa una referencia única. Conserva las fichas en una ubicación del equipo con
acceso limitado. Esta plantilla no envía datos, avisa ni sincroniza cambios.
No sustituye presupuestos, facturas, inventario ni un historial automático.
Prueba primero con datos ficticios. Anota solo el contacto que necesites.

FICHA EN BLANCO
Referencia:
Recibido el (fecha y hora):
Canal de entrada:
Cliente o referencia interna:
Contacto necesario para la entrega:
Responsable del encargo:

Artículo / servicio y detalles acordados:
Cantidad encargada:
Referencia al presupuesto acordado, si existe:
Fecha solicitada por el cliente:
Fecha confirmada por la tienda (vacía mientras no esté confirmada):
Confirmada por / fecha de confirmación:

Estado (elige uno): pendiente de confirmar / confirmado / en preparación /
listo / entrega parcial / entregado / cancelado
Próxima tarea:
Responsable de esa tarea:
Fecha prevista para revisarla:
Dato o material pendiente:

AVISO AL CLIENTE (no basta con marcar «listo»)
Avisado: sí / no
Fecha, canal y persona que avisó:
Recogida o entrega acordada:

ENTREGAS (añade una línea por entrega)
Fecha | artículo | cantidad entregada | cantidad pendiente | registrado por

CAMBIOS (añade líneas; conserva las anteriores)
Fecha y hora | cambio anterior -> nuevo | registrado por | confirmación pendiente

CIERRE
Fecha y motivo de cierre:
Comprobado por:
¿Queda alguna cantidad o tarea pendiente?:

REVISIÓN DIARIA
[ ] Encargos de hoy: preparación y entrega comprobadas.
[ ] Vencidos: motivo y próxima acción anotados.
[ ] Sin fecha confirmada: siguen en la lista de pendientes.
[ ] Listos sin recoger: comprobar aviso antes de repetir el contacto.
[ ] Entregas parciales: no cerrar hasta resolver lo pendiente.

¿LA FICHA SE QUEDA CORTA?
Si necesitas permisos, historial o conexión con otros sistemas, describe el
proceso con un ejemplo ficticio en https://adaristech.com/contacto/
No envíes esta ficha cumplimentada con datos de clientes.