Registrar el encargo una vez
Campos acordados para la referencia, el producto o trabajo solicitado, la fecha y el responsable. Registro manual como punto de partida; conectar mensajería o una tienda online requiere alcance propio.
Un proyecto contratado con Adaris
Aplicación de encargos para pequeño comercio
¿Un cliente tiene dos encargos y ya no está claro cuál se recoge el viernes? Adaris puede valorar una aplicación interna para distinguir cada encargo, consultar su estado y saber quién prepara la entrega. Empieza por comprobar si una ficha compartida resuelve el problema; desarrolla solo lo que tu herramienta actual no cubra.
Software a medidaAcordar el primer paso
Resuelve primero un flujo.
Empezamos por un solo proceso del comercio: recibir, preparar y entregar un encargo. Antes de desarrollar, comprobamos si vuestra herramienta actual puede cubrirlo. La propuesta concreta campos, estados, personas, dispositivos, importación, exportación y formación. El alojamiento y el soporte posterior se acuerdan por separado.
Ver el servicio completoQué acordamos en la propuesta
Consultar qué queda por preparar
Una vista de pendientes con estados acordados. Distinguid la fecha que pide el cliente de la que confirma el comercio: una solicitud para el viernes no es todavía un compromiso. Acordamos quién confirma o cambia la fecha y qué ocurre cuando se cancela o se entrega.
Conservar y recuperar los datos
Permisos definidos, exportación de los campos acordados y documentación de uso. La propuesta identifica también las condiciones de copia y recuperación y quién se ocupa de ellas.
Cómo comprobamos la entrega
- Prueba propuesta con datos ficticios: registrar dos encargos del mismo cliente y localizar cada uno por su referencia, sin mezclar la recogida del viernes con la del domingo.
- Con el ejemplo acordado, cambiar una fecha solicitada aún sin confirmar y comprobar que el encargo sigue visible como pendiente. Después, revisar por separado preparación y entrega: listo no significa recogido.
- Revisar acceso y permisos desde los dispositivos incluidos en la propuesta.
- Exportar una muestra y comprobar el procedimiento de recuperación pactado.
Qué necesitamos saber primero
- Qué vendes o preparas por encargo y cómo lo anotas hoy.
- Quién recibe, prepara y entrega, y con qué dispositivos trabaja.
- Los nombres de los campos y un ejemplo ficticio de un cambio de fecha o una cancelación. No envíes conversaciones ni datos de clientes en la primera consulta.
- Qué programas quieres conservar y si necesitas trabajar sin conexión.
Antes de pedir una propuesta
¿Es una tienda online o un programa de facturación?
Esta primera propuesta organiza encargos internos. Catálogo público, pagos, inventario y facturación se estudian aparte; no se incluyen automáticamente ni se afirma conformidad fiscal.
¿Funciona en móvil?
Podemos incluir el uso desde navegador móvil en el alcance. Una app nativa, notificaciones o funcionamiento sin conexión requieren decidirlo y validarlo expresamente.
¿Podemos empezar sin importar todos los datos?
Sí. Podemos delimitar la entrega a encargos nuevos y una muestra de prueba. La migración de históricos se presupuesta cuando aporte valor y conozcamos la fuente.
¿Cuándo basta una hoja compartida?
Prueba primero una ficha y una lista de pendientes que el equipo entienda. Si tu herramienta ya resuelve el recorrido, puede bastar con configurarla. Valora una aplicación cuando necesites permisos, historial o vistas que esa hoja no resuelva bien; el alcance se acuerda antes de desarrollar.
¿Quién conserva los datos y el código?
Los datos se exportan según el alcance acordado. La titularidad y licencia del código, las cuentas de alojamiento y el mantenimiento se pactan por escrito antes de empezar.
Describe el paso que se atasca.
Revisamos el encaje y acordamos alcance y presupuesto antes de empezar. El primer mensaje puede describir el proceso sin compartir registros de clientes.