Solicitud de catálogo
Registrar la referencia, cantidad, distribuidor y responsable desde la primera consulta.
Un proyecto contratado con Adaris
CRM a medida con IA en Elche
Cuando una solicitud de distribuidor pasa por varias personas, es fácil perder la referencia, la versión del presupuesto o el próximo contacto. Desarrollamos tu CRM a medida, con IA integrada caso por caso para ordenar catálogo, solicitudes y seguimiento. Para empresas de Elche, con atención en remoto en español.
Para empresas de Elche · atención en remoto en español
¿Te pasa esto en tu negocio?
Estos ejemplos sirven para explicar qué necesitas cambiar. Cuéntanos cómo trabajas hoy y acordamos qué hacer, cuánto cuesta y cómo comprobar que te sirve.
Presupuesto pendiente
Ver qué presupuestos requieren respuesta, revisión o un contacto posterior.
CRM a medidaAcordar el primer paso
Empezamos por una tarea concreta.
Diseñamos y desarrollamos tu CRM alrededor de pedidos, catálogo y presupuestos. Definimos los datos, permisos y conexiones de tu empresa e integramos la IA una a una en las tareas acordadas, con revisión humana y pruebas. Alcance y costes quedan en la propuesta de Adaris Tech.
Ver el servicio completoRecorrido ilustrativo
Cómo avanzarían tus pedidos y presupuestos
Una propuesta de trabajo para concretar con tu equipo. Es un ejemplo ilustrativo, no una captura de una aplicación ni una implantación de cliente.
Registrar la solicitud
Distribuidor, referencia de catálogo, cantidad y responsable quedan juntos.
Revisar el presupuesto
Conserva versión, fecha y aprobación, también cuando falta una referencia o cambia un precio.
Seguir la próxima acción
Consulta qué presupuestos esperan respuesta y quién retoma cada uno.
Comprobar la entrega
Exporta los campos acordados y comprueba los permisos con ejemplos representativos.
CRM a medida, con IA integrada caso por caso
Diseñamos y desarrollamos el CRM para tus procesos. Integramos la IA una a una en las tareas acordadas: por ejemplo, resumir una consulta, extraer datos de una solicitud o preparar un borrador de seguimiento. Para cada tarea concretamos datos autorizados, permisos, revisión humana, pruebas y costes de proveedores. Son posibilidades para definir con tu equipo.
¿De qué dependen el precio y el plazo?
- Primera entrega
- Análisis, configuración o desarrollo, comprobaciones y puesta en marcha.
- Datos e integraciones
- Volumen de migración, calidad de origen, API, permisos y recuperación ante fallos.
- Funcionamiento posterior
- Alojamiento, licencias de terceros, consumos y mantenimiento desglosados.
La propuesta fija alcance, hitos, calendario, precio y comprobaciones antes de empezar. Derechos sobre el código, licencias, cuentas y exportación quedan por escrito. Para acotar tu caso, cuéntanos qué herramienta utilizas, dónde se atasca el proceso y el volumen mensual aproximado.
Qué acordamos en la propuesta
Solicitud y referencia de catálogo
Definimos qué datos mínimos se guardan: distribuidor, referencia, cantidad, contexto, fecha y persona que prepara la respuesta. Acordamos cómo se tratan referencias incompletas o descatalogadas.
Presupuesto y seguimiento
Configuramos pasos, responsable y siguiente contacto: por revisar, en preparación, enviado, pendiente, aceptado o cerrado. El historial permite entender qué se respondió y qué queda pendiente.
Permisos e intercambio
Probamos una muestra de datos, revisamos duplicados y entregamos exportación de campos pactados. Quién puede ver o cambiar los datos, la importación de catálogo y las conexiones se acotan por separado.
Cómo comprobamos la entrega
- Crear una solicitud de distribuidor con referencia, responsable y estado acordados.
- Encontrar presupuestos pendientes y próximos contactos vencidos con ejemplos de prueba.
- Comprobar que el historial y los accesos de cada persona muestran solo lo acordado.
- Importar o exportar la muestra definida y comprobar que los campos se conservan.
Qué necesitamos saber primero
- Cómo llegan las peticiones de distribuidores y quién prepara, revisa y envía el presupuesto.
- Un ejemplo anonimizado de catálogo, solicitud, presupuesto y seguimiento posterior.
- Las herramientas actuales y los campos que deberían importarse o exportarse.
- Qué ocurre con una referencia sin stock, un cambio de precio o una solicitud que no recibe respuesta.
Antes de pedir una propuesta
¿Puede actualizar el catálogo automáticamente?
Solo si existe una fuente y una conexión viable incluidas en la propuesta. Podemos empezar con una importación controlada y acordar después una sincronización específica.
¿Envía recordatorios a distribuidores?
El CRM puede mostrar próximos pasos internos. Los recordatorios por correo, WhatsApp u otro canal necesitan un diseño, autorización e integración incluidos expresamente.
¿Sustituye al ERP o al programa de facturación?
No por defecto. La solución organiza oportunidades y seguimiento de presupuestos; inventario, pedidos, facturas y obligaciones fiscales siguen en las herramientas correspondientes.
¿Qué pasa con los históricos?
Revisamos la fuente, campos y duplicados antes de decidir. Podemos limitar la primera entrega a nuevas solicitudes y una muestra, o presupuestar la migración si aporta valor.
Describe el paso que se atasca.
Revisamos el encaje y acordamos alcance y presupuesto antes de empezar. El primer mensaje puede describir el proceso sin compartir registros de clientes.